Admin .. Catalogue, Fiche & archives

scoty portrait

Le 08/03/2007 (13/09/06)

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DW2 repose sur ce Catalogue (table spip_dw2_doc). Il est constitué de Fiches qui ont pour identifiant l’ID des Documents intégrés à SPIP ; ce qui permet la relation SPIP/DW2. Une Fiche se compose de divers informations sur le Document, auxquelles elle adjoint un « Compteur », une Catégorie (basé sur le titre de rubrique) et un "Nom de fiche" pour en faciliter la présentation et la lecture. Chaque Fiche à également un "Statut" qui est soit "actif", soit "archive". Ainsi les pages présentées dans ce chapitre verront leur apparence modifiées selon ce statut.

Catalogue

Le Catalogue des Documents Actifs ...

En têtes du tableau, plusieurs boutons vous permettent d’appliquer divers mode de Tri, classant les fiches par :

- ’A’, ’B’ ...
Toutes les Fiches dont le nom commence par A, B ... !
Le bonton [ + ] qui précède la ligne, renvois la sélection de tous les Documents.

- ’Hebergement’. (première colonne).
Fait remonter en tête de tableau (pour la sélection alphabétique et de tranche affichée) les Fiches pour lesquelles le Fichier est ’distant’, puis ’délocalisé’ et enfin ’local’.

Les fichiers affectés à un article dans SPIP, peuvent être soit en local : dans le répertoire IMG/, soit distants : sur un site quelconque, soit ’délocalisé’ : virtuellement installés par DW2.
Si un fichier est ’délocalisé’, le petit écran ( ) apparaît en tête de ligne.
Si il est ’distant’, c’est l’icone spip ( ) qui s’affiche.
Si il est local ... rien !

- ’Nom de la fiche’. Classement alphabétique croissant des Nom. (pour la sélection alphabétique et de tranche affichée).

- ’Catégorie’. Classement alphabétique croissant des Catégories. (pour la sélection alphabétique et de tranche affichée).

- ’Date Entrée’. Date d’enregistrement d’une fiche dans le Catalogue. Classement décroissant. (pour la sélection alphabétique et de tranche affichée).

Le nombre de lignes du tableau est paramétrable dans [Configuration].

La flèche à gauche de chaque ligne, permet d’ouvrir le déroulant de la fiche, et donne accès à deux boutons : [MODIFIER] et [TELECHARGER] ainsi qu’au détail de la Fiche : origine du Document, date ...

Bouton [TELECHARGER]
Ce bouton prend pour apparence l’icône de type de document (SPIP).
Permet aux Admins, de télécharger le Doc, sans incrémenter son compteur.

Bouton [MODIFIER]
. Ouvre la page Modification de Fiche que nous allons détailler ci-après.

Fiche ... modification

Comme dit plus haut cette page propose diverses informations, boutons de fonctions selon le statut. Premier cadre Un bandeau de couleur rouge ou vert, prolonger d’un bouton [OK] vous permet de passer cette fiche en Archive, ou si c’est déjà le cas de repasser en Actif - sous la condition que le Document existe encore dans SPIP.
Suit un formulaire où vous pourrez modifier le Nom de la fiche et la Catégorie :


- Le Nom .. DW2, à la création d’une fiche, y inscrit le nom du fichier (monfichier.pdf). Vous pouvez donc le changer pour le rendre plus évocateur.
- La Catégorie ..
Par défaut, DW2 enregistre le #TITRE de Rubrique d’appartenance du Document, ou, de la Rubrique-secteur (racine). Vous avez fixé ce choix dans la page [Configuration].
Vous pourrez changer l’intitulé d’une Catégories afin d’affecter tous les documents de la dite catégorie. Voir la Page [Catégories].

Le bouton "Evolution des Téléchargements", en tête du cadre ouvre un popup des statistiques graphiques pour la fiche en cours !

Suit le formulaire « Restriction de téléchargement », expliqué dans le chapitre « Admin .. Mode restreint ».

Second cadre ... redonne le détail de la fiche et offre selon la situation deux boutons pour les fonctions suivantes :

1. Rappel du bouton "Télécharger". Voir ci-dessus. Mais ici, il peut prendre 2 formes, soit l’icône par défaut du type de fichier, comme dans [Catalogue], soit la miniature (image jpg, png ou gif ...).

2. Ce bouton permet de contrôler/mettre-à-jour la taille du fichier (ex. : suite à une réécriture du dit fichier directement sur le serveur !).
Il déclenche l’affichage d’un message sous la ligne : Taille, et provoque la réécriture de la Taille dans la table "spip_documents".

Suit le bloc Titre et Descriptif. Modifiables.

Dans le bloc suivant vous pourrez valider le "déplacement" du Document vers un autre article (ou rubrique).
Un exemple ? ... DW2 !
Sur koakidi.com il y a deux articles contenant les ZIP de DW2, l’un, principal (art206) pour la version courante ; l’autre (art187) pour archiver les anciennes versions. J’entre donc 187 dans le champ "déplacer ce document" dès que le Document est obsolète, un clic sur [modifier], et hop, le Document est réaffecté !

Troisième cadre : EFFACER
Cette fonction est disponible dans 2 cas :
1. Si le Document a été "supprimer" de son article.
2. Systématiquement si le Document est une "Image" (jpg, png ou gif). :: 2.017 ::.

Catalogue Archives

Comme indiqué en début de chapitre. Cette page n’est autre que le catalogue des Fiches dont le statut est ’archive’.
Vous pouvez ainsi conserver trace des Documents présentés sur votre site. Vous avez accès à la fiche et à la possibilité d’effacer cette fiche si vous n’en n’avez plus usage.

Si l’article auquel appartenait le Document existe toujours il sera affiché.

Depuis ce catalogue des Archives, vous pouvez toujours accéder à la Page "Modification de Fiche".

Actif - Archive

Vous l’aurez compris, il est possible de forcer une Fiche en "Archive", même si le document existe toujours dans SPIP. Et ultérieurement la faire revenir en "Actif". Une Fiche "archivée" implique que le compteur n’est plus incrémenté ! Et que le dit Document n’apparaît plus dans le Catalogue (privé ET public).
A quelle fin ? On peut imaginer que vous vous désintéressiez de l’évolution des téléchargements d’un fichier, sans pour autant l’effacer de l’article auquel vous l’aviez lié. Le retour en actif sera certainement très rare. C’est fonctionnalité est un peu gadget, mais vous êtes prévenu, elle existe !

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